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后勤简讯(第一期)
2004-07-08    
                                        后  勤  简  讯
                                         (第一期)
                                            
主办:后勤管理处 后勤服务集团             2004年4月28日

编者的话:
    在学校党、政领导的亲切关怀下,在后勤集团董事会的正确领导下,在校内各单位的关心、支持、配合下,我校后勤社会化改革正稳步推进,各项后勤服务保障工作扎实而有成效地开展。为了及时报道后勤在社会化改革和各项服务保障工作中涌现的新人、新事、新举措,同时架起与全校师生员工互通信息的桥梁,我们编写的《后勤简讯》第一期与读者见面了。《后勤简讯》是一棵刚刚出土的幼苗,它有待于培育、长大。在此,我们真诚地希望得到广大师生员工的关爱与扶持,同时也热烈欢迎投递有关方面的稿件(联系电话:3606422、3601100 电子信箱zhanggl@ustc.edu.cn)。

                          极大鼓舞  有力鞭策

    4月22日,校党委书记郭传杰在后勤集团“服务热线”工作日志上批示:“后勤服务工作具体琐碎,但事关一流创建,体现以人为本。集团边改革,边改进服务,已有成效,可喜可贺。望再接再厉,进一步转变机制,转变观念,提高效率和质量,持续发展。”这是学校领导对后勤社会化改革和管理服务工作的充分肯,对我们广大后勤职工产生了极大的鼓舞作用,我们将以此为动力鞭策自已,想方设法、优质高效地进一步搞好“三服务”(为教学、科研、师生员工生活服务)工作,不辜负学校领导和全校师生员工的期望,努力把后勤服务保障工作推上一个新台阶。           (集团办公室)

                         全员聘用工作进展顺利

    集团全员聘用工作3月1日正式启动,经过四轮,即集团副总经理,集团机关部、室主任,集团下属中心(公司、园)主任、副主任岗位竞聘。共计85人次报名竞聘34个管理岗位。截至4月12日,经过公开报名,资格审查,相关考评委员会的答辩、考评,评委投票确定人选,后勤服务集团董事会审查批准,32位同志已经上岗,二个岗位暂时空缺。集团及下属中心正在紧张地准备,做好下一轮一般岗位的聘任工作,稳步将全员聘用工作向前推进。(集团办公室)

                      学校召开电力供应专题会议

    4月15日下午,校党委常务副书记、副校长许武主持召开会议,专题研究学校电力供应问题。副校长李国栋、校长助理尹登泽,后勤管理处、校产管理处、基建办、后勤服务集团等有关部门负责人参加了会议。后勤管理处处长阴泽杰详细介绍了学校电力供应的现状和长远需求以及应采取的措施,基建办主任沈孟龙汇报了园区规划的情况。

    与会人员一致认为,随着高水平大学建设的不断推进,学校园区规模的扩大,电力供应已成为制约学校发展的瓶颈,加快供电系统建设势在必行。会议就近、远期供电的扩容、改造和建设提出的具体实施方案进行了分析讨论,并形成一致意见。学校近远期供电问题有望得到解决。
                                         (后勤管理处)
                                        
                  2003年后勤委托服务与管理协议执行情况召开评议会议
    4月21日下午在校办第一会议室,后勤管理处组织召开2003年五项委托服务与管理协议执行情况评议会议。李国栋副校长到会并讲了话,后勤管理处与后勤服务集团的主要领导和有关人员参加了会议。会议由后勤管理处处长阴泽杰同志主持,集团副总经理童勤明同志汇报了能源、维修、学生社区、环卫绿化协议的执行情况,集团副总经理汪忠诚同志汇报了饮食服务方面协议的执行情况,后勤管理处副处长孙承寿同志对五项协议的执行情况作了总结发言。
    会议充分肯定了集团在落实执行五项协议方面取得的成绩,尤其是维修服务,通过问卷调查满意率达95%。能源保障在设备老化、供电、送暖容量有限的情况下,合理进行调度,确保了供电、供水、供暖;水电费回收成绩显著;环卫绿化做到新楼房建成使用,绿化马上到位,卫生没有死角,并获得2003年省卫生先进单位称号;学生社区在“非典期间”强化管理,成效突出。饮食方面规章制度健全,职责明确,学生对就餐满意率不断提高。
    同时会议也指出了存在的问题是:集团在规范化管理方面做得还不够,如维修资料的归档、绿化档案的建立是个薄弱环节;需建立用电、用水及水电费回收月报告制度,针对存在的问题及时采取措施;饮食方面要针对学生对个别餐厅意见大的问题加强管理,提高满意率等。
    最后李国栋副校长充分肯定了后勤甲乙双方一年来的工作。强调后勤社会化改革是大势所趋,要不断地通过深化改革,强化服务,占领学校市场,而且要以优质的品牌向周边拓展。他希望大家不断地加强学习,进一步明确甲乙双方职责,为创建一流研究型大学作出更大的贡献。                  (集团办公室)

                            东区冷库拆除接近尾声

    由于历史的原因,东区冷库的位置和冷库的运行,严重影响到周围员工的生活。长期以来,冷库周围居住的员工,强烈要求将其拆除,教代会也曾有多个提案,反映要求冷库的搬迁问题,学校领导也早已决策冷库的拆迁事宜,由于种种原因,迟迟未能落实。现经过方方面面的努力,尤其是校产处、后管处给予了有力的支持,终于将1980年投入使用的冷库搬迁拆除。现正在进行绿化设计,不久,原冷库位置将是一片绿茵。(集团办公室)


                              浴室新建计划已拟定

    浴室洗澡设施落后,冬季洗澡难,是广大师生员工多年来意见较大的问题之一。学校公共基础设施落后已制约了学校的发展。后勤管理处组织有关人员进行了调研、考察,参观了有关高校的浴室,结合我校的实际情况,提出了拟建东、西区浴室的初步计划。计划建设的东、西区浴室无论是面积、设施,管理等方面都具有一定的前瞻性。浴室将根据不同层次消费需求,设大池、淋浴、桑那等。并将采用较为先进的IC卡智能化管理系统,收费将根据洗浴者用水量来确定。学校主要领导及基建规划办已基本同意新建东、西区浴室的方案,现学校有关部门正在筹划、论证新建方案,落实资金。此计划一旦实施,师生员工洗澡难的问题将会成为历史或望却“纪念”。                         (后勤管理处)

                              用电用水装表计量为全成本核算作准备

    为加强用电、用水量化管理,后勤管理处从2002年7月起,组织力量在办公楼、实验楼安装了远程集中抄表系统,在学生宿舍安装预付费电表计量系统。本学期初,对已安装的电表进行用电计量试验。水表安装计划也已拟定,预计全校共需装表220块,水表采购工作已有校产处组织招标,后管处已作好了施工准备,争取在近两年内完成。一旦用电、用水成本核算办法出台,计量系统即可正式投入运行。
                                                 (后勤管理处)  

                            西区开关站旁民工房已拆除

    由于学校建设的原因,开关站旁、运动场西边违章搭建了30多间平房,居住着150多位民工。随着学校的发展,运动场改建成以后,这一片民工房已成了学校“不雅之景”,并存在着安全、卫生、治安等方面的隐患。学校领导多次指示,要求拆除这一片民房。有关部门也采取停电、停水等措施,但一直没有奏效。前段时间,后勤管理处与校综合治理办公室、保卫处、后勤集团联合通告,下决心拆除这一片民工房,并研究了具体对策、措施。后勤集团及建筑公司有关领导坐阵指挥,将各项措施落实到位,责任到人。在强大的“合力”下,经过近一个月努力,四月上旬已将平房拆除完毕。后勤集团环卫绿化服务中心正在这片空地上辛勤耕耘,尽快还西校区一个完整的“美景”。     (集团办公室)


                               难忘的任前谈话

    任前谈话是每一位竞聘上后勤集团岗位人员的必修课,3月30日,李国栋副校长给即将上岗的集团室、部主任进行了集体谈话。他首先向即将上岗的四位同志表示祝贺。接着,他强调了集团岗位的重要性,并语重心长地指出,集团机关是管人、管财、管事的指挥部门,上任的每位同志品行要好,要正确对待自己,要做到清正廉洁、客观公正处事,宽以包容待人、并要加强学习,尽快进入角色。接着,他又分别向办公室,人力资源部,财务资产部,安全质量检查部提出了具体要求。李副校长讲话开诚布公、循循善诱,使即将上
任的四位同志深受教育和启发,他们感慨地说:“没竞岗前有压力,竞上了岗更有压力”。并表示不忘领导和同志们的嘱托,尽心尽力,尽职尽责做好本岗位工作,如期兑现竞聘中的承诺。(集团办公室)

                          科大培养的本科生竞上后勤服务集团管理岗位

    “作为我校多年来,第一个留校在后勤部门工作的本校应届毕业生,我从进入后勤工作的第一天起,就下定决心:努力为母校的后勤工作服务,不辜负母校的培养、不辜负师长的期望”。她—徐燕,1998年毕业于我校自动化系,正宗的本科生,今天来竞聘集团人力资源部副主任。她的竞聘报告字字句句打动评委们的心,到饮食中心工作的六年,她感到十分充实和欣慰,她参与太阳卡就餐系统、财务电算化信息网络的组建,编制了人员信息、效益工资计算等软件,为后勤的信息化建设作出了贡献。如今,她又提出了集团的人
力资源管理应当为集团提供专业、艺术的人力资源服务,以满足集团业务发展需要和员工的需求,以“战略性激励”平衡集团整体利益和员工个人利益并使之紧密相连,让集团的员工都具有主人精神的人力资源管理新思路。她的竞聘演讲刚结束,不时地有评委向她提问:“今年学校有900多毕业生要走上就业岗位,如果请你给学弟、学妹作一场报告,你会怎么讲”。徐燕毫不犹豫地说:“我会鼓励他们来后勤工作,后勤也可以大有作为,有他们发展的空间”。徐燕的演讲和答辩受到评委们的一致好评,成功地竞上了后勤服务集团
人力资源部副主任一职。          (集团办公室)

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